Статьи Новости Контакты

07.05.2008
Даниил Буров

Широкий профиль

описание веб-сервиса

Веб-сервисы

Успешная фирма — любого размера — начинается с эффективного управления. Без "мудрой головы" и "крепкой руки" привести компанию практически невозможно: не помогут ни финансовые вливания, ни тренинги по позитивному мышлению. Фирме нужно разумное, эффективное и, что очень важно, оперативное управление. Для такого процесса нужна не менее эффективная связь: для четкого распределения заданий, сроков и уточнения деталей.

Для примера рассмотрим виртуальный офис как самую простую модель, но это могут быть и просто филиалы одной фирмы в разных городах. Итак, все сотрудники находятся на значительном удалении, обмен информацией в духе "показать на пальцах" — невозможен. Как заставить этот механизм работать четко и слаженно, чтобы каждый знал общий курс и конкретно свою задачу? В данном случае необходимо какое-то место, где может храниться вся нужная для работы информация, к которой будет быстрый и легкий доступ. И Интернет здесь — самый простой выход.

Крупные компании при таком раскладе могут себе позволить содержать штат программистов, системных администраторов и так далее, которые разработают, внедрят и будут обеспечивать работоспособность такой системы. Мелкому, а иногда и среднему бизнесу зачастую это финансово невыгодно. Разумеется, как выразился знакомый админ, сейчас еще можно рискнуть и воспользоваться "за так" нелицензионными копиями программ известных фирм. Однако с постепенным наведением порядка в этой области стоит присмотреться к их недорогим, но легальным аналогам. В связи с этим предлагается детальнее ознакомиться с предложениями интернет-сервиса "ВебАсист".

Веб-сервисы на каждый день

Одна учетная запись дает доступ ко всем сервисам "ВебАсист"
Служба "ВебАсист" является проектом ООО "Артикус". Проект существует с 2003 года. "ВебАсист" — это онлайн-сервисы для группового или персонального использования. Все сервисы работают как единая система и запускаются из одного аккаунта. Такую же модель учета можно увидеть и в "Аккаунты Google", и в Windows Live ID.

"ВебАсист" предлагает комплексный подход в вопросах веб-сервисов. Сразу после регистрации пользователю становятся доступны все сервисы — бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Проект обладает широким профилем: файлы, фотоальбом, контакты, почта, проекты, задания, блокнот и страницы.

Немного детальнее

"ВебАсист Файлы" — файловый хостинг. Позволяет загружать файлы в Интернет, разложить их по папкам и предоставлять доступ друзьям и коллегам. Соответственно, доступ к файлам с любого компьютера, подключенного к Глобальной сети. Есть возможность разрешить другим загружать файлы в ваш аккаунт. Файловый хостинг — крайне полезная вещь при интенсивном обмене информацией.

"ВебАсист Фотоальбом" — фотохостинг. Позволяет загружать изображения в Интернет, рассортировывать их по альбомам, позволять просматривать посетителям. С виду банальная вещь, но ее наличие является неотъемлемым фактом в подобных службах. Может пригодиться на презентациях или для наглядного отчета о проведенных мероприятиях.

"ВебАсист Контакты" — это веб-сервис для создания базы адресов и контактов. Позволяет создать базу данных необходимых людей, предоставить доступ к этой базе своим сотрудникам, встроить форму подписки на свой сайт или блог.

"ВебАсист Почта" — служба для организации рассылки сообщений подписчикам. Незаменимая вещь при информировании о новых продуктах и событиях, рассылке объявлений, напоминаний и праздничных поздравлений. Использовать аккуратно, чтоб не записали в спамеры.

Все предлагаемые сервисы являются "условно бесплатными"
"ВебАсист Проекты" — это веб-сервис для организации и управления проектами. Позволяет иметь доступ к проектной информации онлайн, планировать работы совместно с коллегами, а также контролировать этапы выполнения работ. Полезно в процессе организации коллективной работы.

"ВебАсист Задания" — веб-сервис управления заданиями и поручениями. Любой проект нуждается в координации усилий и распределении обязанностей. Данный сервис позволяет добавлять задания и назначать исполнителей. Настроить схему передачи заданий по этапам. Управлять распределенной командой онлайн, а также быть в курсе того, кто и чем в данный момент занят.

"ВебАсист Блокнот" — служба для хранения и совместного использования записей и заметок. Будет востребована в творческой команде с неформальным подходом к работе. Помимо возможности записи заметок в интернет-блокнот, а также доступа к ним с любого компьютера, предоставляет возможность навести в них порядок, разложив по папкам. Другие пользователи с вашего разрешения могут оставлять свои записи в вашем блокноте.

"ВебАсист Страницы" — это веб-сервис для создания и публикации веб-контента. С помощью этой службы можно разработать и разместить в Интернете ознакомительные туры и справочные системы, онлайн-справочники и нормативы, а также многое другое.

"ВебАсист Интернет-магазин" — новый сервис от команды проекта, которые позволяет за несколько минут обзавестись собственным магазином. Позволяет встроить возможность заказа на любой сайт, получать уведомления о заказах по SMS и электронную почту, принимать оплату через платежные системы и по кредитным картам.

За что платим?

Сервисы "ВебАсист" работают на высокопроизводительном веб-кластере, который создан с использованием технологий Высокой доступности (High Availability) и Балансировки нагрузки (Load Balancing). Это означает, что сервисы работают постоянно и без перерывов. Если вдруг один компьютер выйдет из строя, вместо него мгновенно начинает работать другой. Кроме того, производится ежедневное резервное копирование данных (backup). Сами веб-серверы ежедневно тестируются FBI/SANS Internet Security Test компании ScanAlert(TM).

Таким образом, вам не приходится при регистрации соглашаться, что сервис работает "как есть", и никто перед вами никакой ответственности не несет. Здесь вы платите за стабильную работу, качественное обслуживание и круглосуточное внимание к вашим вопросам. То есть налажена простая система бизнес-сотрудничества, которая позволяет быть уверенным в ее эффективности и завтрашнем рабочем дне.

Крупным планом: файлы

ВебАсист Файлы

Спектр предлагаемых онлайн услуг "ВебАсист" достаточно широк, однако хотелось бы подробнее остановиться на некоторых из них. Причем выбор пал не на "лучшие" сервисы из списка, а просто на самые интересные с субъективной точки зрения.

"ВебАсист Файлы" является по сути обычным файловым хостингом. Однако с первых моментов ознакомления становится понятным, что сделан он для деловых людей. А еще стоит заметить, что он сделан "нашими деловыми людьми" для "наших деловых людей". Выражаясь по-простому, "халява" есть, но в работе использовать ее бесконечно не получится.

Сразу после регистрации предоставляется возможность хранения всего 100 Мб информации — причем не более 100 файлов. А доступ к ним будут иметь всего два сотрудника вашей фирмы. Таким образом, получится прочувствовать качество сервиса, но для растущего бизнеса будет не выгодно пользоваться им в таком виде. Это в свою очередь автоматически отсеивает тучи малолетних пользователей, которым точно не известно, чем тут они могут или будут заниматься. Для желающих проявить свою креативность — eSnips, пять гигабайт свободного дискового пространства и все "прибамбасы" социальной сети. А тут речь будет идти о стабильном рабочем процессе.

Отдельное слово — отсутствие рекламы при использовании бесплатного пакета услуг. Кроме ненавязчивых предложений перейти к более деловому сотрудничеству с самим "ВебАсистом". Если качество сервиса понравилось, то можно получить больше дискового пространства по приемлемым ценам. Детали можно узнать здесь.

Крупным планом: задания

ВебАсист Задания

То, что новые технологии приходят в малый бизнес, весьма наглядно было заметно, когда при посещении маленького видеопроката я как-то увидел ПК с веб-камерой. Оказывается, каждое утро начальство через Интернет контролировало наличие персонала на рабочих местах.

Управление через Сеть своими представительствами, филиалами или магазинами уже давно является объективной реальностью. В таком случае можно либо самим "изобретать велосипед" и приспосабливать различные интернет-приложения, либо воспользоваться услугами профессионалов.

"ВебАсист Задания" позволяет добавить задание для текущего выбранного проекта. При добавлении ему можно назначить следующие атрибуты:

  • приоритет;
  • исполнитель;
  • статус (определяется схемой бизнес-процесса);
  • описание;
  • вложения (неограниченное количество файлов).

После добавления нового задания, назначенному исполнителю автоматически отправляется уведомление. Задания группируются по проектам, и отображаются в соответствии с выбранным фильтром. Внутри каждой работы, они сортируются по приоритету (высокий, нормальный, низкий) и дате создания. Задания могут иметь различный статус, соответствующий этапам процесса (например, в работе, выполнено, на проверке, закрыто).

В "ВебАсист Задания" можно настроить очередность этапов обработки заданий, так называемый, бизнес-процесс. Бизнес-процесс — это стадии выполнения задания и порядок переходов из одного состояния в другие (например: в работе — выполнено — на проверке — закрыто). Для каждого состояния можно определить исполнителя по умолчанию, порядок перехода к другим состояниям, цветовое кодирование и другие опции.

Крупным планом: интернет-магазин

ВебАсист Магазин

Такие вещи проще один раз увидеть, потому рекомендуется посетить демомагазин. И здесь есть все для нормального старта:

  • быстрое открытие (достаточно только зарегистрироваться);
  • готовый механизм продаж через Интернет;
  • встраивание возможности заказа на любой сайт;
  • получение уведомления о заказах по SMS и электронной почте;
  • прием оплаты через платежные системы и по кредитным картам.

К сожалению, автору пока не известны более простые способы открытия собственного интернет-магазина такого уровня, но над этим работа ведется. Конечно, и здесь есть своя ложечка дегтя. Бесплатный тарифный план обладает своими ограничениями — допускается размещение всего до сотни продаваемой продукции и не более 50 заказов в месяц. Мало ли это? В принципе, достаточно — чтобы поверить в свои силы и убедиться, что система работает. Если получается наращивать темпы, то всегда можно заказать больше возможностей.

Итого

Веб-сервисы проекта "ВебАсист" заставляют задуматься, как использовать все те возможности, которые так могут упростить ведение бизнеса. Их доступность и выгода очевидны, остается только найти им достойное место в своем рабочем процессе. Особенно заинтересовал интернет-магазин: вот так за пять минут можно стать владельцем целого бизнеса. Есть над чем подумать. Людям с предпринимательскими задатками рекомендуется.




Скоро на сайте

  • Wordpress

    Серия статей о плагинах к движку WordPrress
  • AJAX

    Проекты и продукты, ориентированные на AJAX
  • Новые сервисы Google

    Обзор новых сервисов Google
 

Copyright © 2003—2018 Все права защищены

При использовании материалов сайта ссылка на hostinfo.ru обязательна

  • хостинг от .masterhost
  • Rambler's Top100