Статьи Новости Контакты

07.02.2008
Александр Бакланов

Не забудь молоко!

описание онлайнового таск-менеджера

Что это?

RememberTheMilk: "Вы никогда ничего не забудете"
RememberTheMilk — менеджер управления задачами, выпущенный в октябре 2005 года и имеющий уже более 400 000 пользователей по всему миру. Главное его достоинство — это удобство представления всей хранящейся информации о тасках. Новомодный Веб 2.0 здесь также применяется: технология Ajax в избытке, возможность использования тегов, интеграция, например, с Google.Maps и так далее. К тому же сервис бесплатен, однако за деньги можно приобрести аккаунт с расширенными возможностями. Рассмотрим подробнее его функциональные способности.

Задачи

Первое, что попадается на глаза пользователю при авторизации, — это список дел на сегодня, что, в принципе, правильно. Причем не простое перечисление всех задач, которые надо бы выполнить. Все они расставлены в соответствии с приоритетом — расположен выше, значит, важнее. К тому же цветовые метки позволяют ориентироваться еще быстрее. Также ранжирование не ограничивается только важностью задач. Внутри приоритетных групп сортировка идет еще и по срокам выполнения. При этом особым образом выделяются сегодняшние и просроченные задачи — полужирным шрифтом и полужирным с подчеркиванием соответственно. Тут же в небольшом пространстве, выделенном под запись о задаче, расположено еще много информации: теги, связанные с таском, и дата запланированного выполнения.

Добавление задач происходит буквально в два клика. Вся информации вводится в специальной области. Задаются название, план выполнения, длительность, теги, места и так далее. Также можно к каждой задачи привязать по несколько заметок, что увеличивает вероятность того, что пользователь не забудет важную информацию.

Теги

Любители Web 2.0 будут довольны — теги оказались к месту при управлении задачами
Теги как основной инструмент категоризации задач успешно реализованы в данном сервисе. Каждой задаче может быть определено множество ключевых слов, по которым в дальнейшем можно разделять таски. Категоризация в данном случае — простой поиск по использованным тегам. Также немаловажную роль в представлении категорий задач играет облако тегов, показывающее наиболее важные области, в которых лежат пользовательские таски. Это облако следует за пользователем при его перемещении по страницам сервиса.

Людям, не фанатеющим от такого рода представления информации, можно обойтись обычными списками. По умолчанию заданы «Работа», «Личное», «Обучение». Однако этот набор настраиваем. Сервис позволяет добавлять нужные пользователю категории.

Места

Выше уже было упомянуто о том, что при добавлении задачи есть возможность указать место, к которому эта задача относится. Это значит, что, используя сервис Google.Maps, можно задать на карте места, которые пользователь собирается посетить для достижения намеченной цели. То есть это поможет, например, спланировать наиболее удобный маршрут. При этом, просматривая карту, можно также ознакомиться с задачами, которые относятся к конкретному месторасположению.

Интерфейс

Управляться своими задачами с помощью RememberTheMilk, безусловно, удобно. Примечательно то, что работать с сервисом возможно вообще только с помощью "горячих" клавиш. Их список довольно внушителен — от перемещения по списку задач до ввода необходимой информации. Также необходимо отметит тот факт, что сервис понимает некоторые слова, присущие человеческому языку. Это сильно сокращает время на операции, связанные с вводом дат, например. То есть дату запланированного выполнения задачи можно записать обычным образом — «20/01/08 18:00». Это означает, что решение задачи должно быть готово к шести часам вечера двадцатого января две тысячи восьмого года. Но это слишком утомительно — писать столько текста. Допустим, что сегодня и есть двадцатое января. Тогда достаточно в текстовое поле внести «18». Парсер сам распознает и поймет, что это относится к времени сегодняшнего дня. Если точное время не требуется, то можно внести «today» для фиксирования задачи сегодняшним днем или «tommorow» — завтрашним. Единственный недостаток для русскоговорящих пользователей — это отсутствие возможности заменить эти ключевые слова аналогами из русского языка. Однако есть надежда, что эта проблема будет решена, так как значок beta все еще расположен рядом с логотипом российского варианта сервиса.

Напоминания

Вариантов рассылки напоминаний — три: системы мгновенных сообщений, E-mail и sms
Для еще большей эффективности выполнения собственных задач можно настроить напоминания. Среди настроек есть параметры, позволяющие задавать время, за которое заблаговременно нужно высылать предупреждение о предстоящей задаче. Вариантов рассылки — три: системы мгновенных сообщений, E-mail и sms. Первый режим подразумевает использование сервисов типа ICQ, Yahoo, MSN и так далее. С электронной почтой также все предельно ясно — настраивается пересылка напоминаний на указанный пользователем почтовый ящик. Наиболее интересное — телефон. Это, наверное, самое доступное средство связи для человека в том плане, что оно всегда под рукой. Письмо на почте можно и не прочитать вовремя, а sms наиболее вероятно напомнит о важном деле. Опять же, неудача постигнет того, кто захочет направлять свои напоминания на номера привычных российских операторов сотовой связи. Их нет в списке доступных.

Разделение обязанностей

Другие пользователи RememberTheMilk могут быть в курсе того, какие задачи стоят перед пользователем в данный момент. Для этого есть специальные возможности для публикации своих тасков. То есть, по сути, можно открыть доступ к задачам только для чтения. Это осуществляется в двух режимах: для всех, только для списка контактов. Такая настройка существует для всех списков задач по отдельности. Контакты — такие же пользователи RTM, как и данный. Они могут не только просматривать задачи, но и присылать свои задания. Аналогичным образом, они тоже могут быть «нагружены». Это и есть механизм разделения обязанностей, что в первую очередь может помочь при командной работе.

Дополнительные возможности

Если пользователь не всегда находится онлайн (что естественно), то есть возможность использовать сервис офлайн. Для этого используется технология Google Gears. Эта технология сохраняет всю информацию в кеше на компьютере пользователя. Она вполне пригодна для работы и ее дальнейшего изменения и дополнения. Все, что нужно, — это периодическая синхронизация.

Резюме

RememberTheMilk — простой удобный сервис, достойный внимания людей разных профессий и должностных положений. Он будет полезен и надежен при работе и просто в жизни.

Ссылки по теме




Скоро на сайте

  • Wordpress

    Серия статей о плагинах к движку WordPrress
  • AJAX

    Проекты и продукты, ориентированные на AJAX
  • Новые сервисы Google

    Обзор новых сервисов Google
 

Copyright © 2003—2018 Все права защищены

При использовании материалов сайта ссылка на hostinfo.ru обязательна

  • хостинг от .masterhost
  • Rambler's Top100